Apertura de una sucursal mercantil extranjera en España

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Apertura de una sucursal mercantil extranjera en España

¿Cuáles son las principales características de una sucursal en España?

Una sucursal es un establecimiento secundario. No radica la plena dirección del negocio, están subordinados a un establecimiento principal. Tanto en lo jurídico como en lo fiscal. Además tienen el mismo objeto que la sede central.

Autonomía de gestión. Posee una organización propia y órgano de dirección con poderes para atender la vida ordinaria.

Carecen de personalidad jurídica. No se trata de una sociedad distinta y jurídicamente independiente de la sociedad principal; la inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria pero no constitutiva.

Identidad total o parcial con el objeto de la sociedad matriz. Puede efectuar alguna o todas las actividades de la sociedad matriz.

Pueden o no constituirse con un capital mínimo.

La responsabilidad de la sociedad no es independiente de la sociedad matriz. Los acreedores pueden acudir contra la sociedad matriz por lo tanto.

¿Cuáles son los trámites para la apertura de una sucursal mercantil extranjera en España?

  1. Acuerdo de la sociedad matriz: la sociedad extranjera deberá adoptar un acuerdo  de creación de dicha sucursal; y solicitar al Registro Mercantil correspondiente emitir una certificación  poniendo de manifiesto que la sociedad matriz está constituida conforme a las leyes de su país, incluyendo los estatutos sociales de la sociedad matriz. Deberá ser, dicho certificado, legalizado ante el Consulado Español; o en caso de pertenecer a un estado firmante del Convenio de la Haya, a través de la apostilla de la Haya, y traducido al español.
  2. Firma de la escritura pública de constitución: el acuerdo de constitución de la sociedad mercantil (matriz) debe estar elevado a escritura pública.
  3. Obtención del número de identificación fiscal provisional: ello porque la sucursal extranjera en España estará sujeta al Impuesto de la Renta de no residentes. Para ello hay que acudir a la oficina de administración tributaria de la provincia donde radique el domicilio de la referida sucursal. Para ello habrá que presentar:
    • Original y fotocopia del documento de constitución de la sucursal.
    • Fotocopia del DNI del representante en España o apoderado y documento que acredite dicha representación o poder.
  4. Inscripción en el Registro Mercantil, del domicilio  de la sucursal, aportando:
    • Estatutos vigentes de la sociedad.
    • Acreditación de los administradores de la sociedad.
    • Descripción de las actividades a efectuar, y administradores concretos.
    • Identidad de la sociedad principal y sus administradores.
  5. Declaración en el registro de inversiones extranjeras, que dependen del Ministerio de Economía y Hacienda.

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